LACFC Meetings Code of Conduct
Purpose:
The Latin American and Caribbean and Fisheries Congress (LACFC) meeting is a scientific meeting of fisheries professionals in the natural resource scientific community. LACFC values the diversity of views, expertise, opinions, backgrounds, and experiences reflected among all attendees, and is committed to providing a safe, productive, and welcoming environment for all meeting participants and LACFC staff. All participants, including, but not limited to, attendees, speakers, volunteers, exhibitors, staff, service providers, and others, are expected to abide by this Meetings Code of Conduct. This Code of Conduct applies to all LACFC meeting-related events, including those sponsored by organizations other than LACFC but held in conjunction with LACFC events, in public or private facilities.
Expected Behaviors:
- Treat all participants, attendees, LACFC staff, and vendors with respect and consideration, valuing a diversity of views and opinions, and critiquing ideas rather than individuals.
- Refrain from demeaning, discriminatory, or harassing behavior and speech directed toward other attendees, participants, LACFC staff, and suppliers/vendors.
- Be mindful of your surroundings and of your fellow participants. Alert LACFC staff or venue event staff if you notice a dangerous situation or someone in distress.
- Respect the rules and policies of the meeting venue, hotels, LACFC-contracted facility, or any other venue.
- To foster a welcoming environment, assist LACFC members with impaired physical or cognitive abilities, if necessary.
Unacceptable Behaviors:
- Harassment, intimidation, or discrimination in any form is unacceptable. Harassment includes speech or behavior that is not welcome or is personally offensive. Behavior that is acceptable to one person may not be acceptable to another, so use discretion to be sure respect is communicated. Harassment intended in a joking manner still constitutes unacceptable behavior. Regardless of your intent, if you are advised directly or by another party that some aspect of your speech or behavior at an LACFC meeting is harassment, you are expected to stop engaging in such speech or behavior.
- Do not physically or verbally abuse any attendee, speaker, volunteer, exhibitor, AFS staff member, service provider, or other meeting guest.
- Examples of unacceptable behavior include, but are not limited to, unwelcome or offensive verbal comments related to age, appearance, or body size, employment or military status, ethnicity, gender identity and expression, individual lifestyle, marital status, national origin, physical or cognitive ability, political affiliation, sexual orientation, race, or religion. Harassment can also include the use of sexual and/or discriminatory images in public spaces or in presentations; deliberate intimidation; stalking; following; harassing photography or recording; sustained disruption of talks or other events;
bullying behavior; inappropriate physical contact; and unwanted sexual attention. - Appropriate and responsible personal use of photographs or posts to social media of another individual’s oral presentation, poster, or likeness is acceptable unless permission is specifically denied by the individual.
- Do not disrupt talks at oral or poster session or activities in the exhibit hall or at other events organized by LACFC at the meeting venue, hotels, or other LACFC -contracted facilities.
- Any retaliation against participants for reporting unacceptable behavior is unacceptable. Like harassment or discrimination, retaliation against reporting poor behavior will be subject to consequences.
Reporting Unacceptable Behavior:
- Anyone experiencing or witnessing behavior that constitutes an immediate or serious threat to public safety at any time should contact local law enforcement (by calling 911) and immediately notifying facility security without delay.
- If you are not in immediate danger but feel that you are the subject of unacceptable behavior, you are encouraged to file a formal complaint to the LACFC Ethics and Professional Conduct Committee and/or an LACFC officer or the AFS Executive Director which will then be forwarded to the Ethics and Professional Conduct Committee for assessment.
Consequences:
- Anyone requested to stop unacceptable behavior is expected to comply immediately.
- Consequences to unacceptable behavior will be determined by the LACFC Ethics and Professional Conduct Committee in conjunction with LACFC officers and the AFS Executive Director.
- Consequences may include one or more of the following actions:
- Dismissal from the meeting without refund
- Reporting to your agency
- Exclusion from any future AFS (sub unit/chapter/division) meetings for five years
- Revoke of AFS membership without the opportunity for renewal for five years
- If the offense is criminal, local law enforcement will be contacted
Código de Conducta de las Reuniones de la LACFC
Propósito:
El Congreso de Pesquerías Latinoamericano y del Caribe (LACFC) es una reunión científica de profesionales de la pesca en la comunidad científica de los recursos naturales. LACFC valora la diversidad de puntos de vista, conocimientos, opiniones, trasfondos y experiencias reflejadas entre todos los asistentes, y se compromete a proporcionar un entorno seguro, productivo y acogedor para todos los participantes de la reunión y el personal de LACFC. Se espera que todos los participantes, incluyendo pero no limitándose a, asistentes, oradores, voluntarios, expositores, personal, proveedores de servicios y otros, cumplan con este Código de Conducta de la Reunión. Este Código de Conducta se aplica a todos los eventos relacionados con las reuniones de LACFC, incluidos aquellos patrocinados por organizaciones distintas a LACFC pero que se llevan a cabo en conjunto con eventos de LACFC, en instalaciones públicas o privadas.
Comportamientos esperados:
- Tratar a todos los participantes, asistentes, personal de LACFC y proveedores con respeto y consideración, valorando la diversidad de puntos de vista y opiniones, y criticando las ideas en lugar de las personas.
- Abstenerse de conductas y discursos degradantes, discriminatorios o acosadores dirigidos a otros asistentes, participantes, personal de LACFC y proveedores/vendedores.
- Sea consciente de su entorno y de sus compañeros participantes. Alerte al personal de LACFC o al personal del evento del lugar si nota una situación peligrosa o alguien en peligro.
- Respete las reglas y políticas del lugar de la reunión, los hoteles, las instalaciones contratadas por LACFC o cualquier otro lugar.
- Para fomentar un ambiente acogedor, ayude a los miembros de LACFC con discapacidades físicas o cognitivas, si es necesario.
Comportamientos inaceptables:
- El acoso, la intimidación o la discriminación en cualquier forma son inaceptables. El acoso incluye discurso o comportamiento que no es bienvenido o que es personalmente ofensivo. El comportamiento que es aceptable para una persona puede no ser aceptable para otra, por lo tanto, utilice la discreción para asegurarse de que se comunique el respeto. El acoso con la intención de bromear sigue constituyendo un comportamiento inaceptable. Independientemente de su intención, si se le informa directamente o por otra parte que algún aspecto de su discurso o comportamiento en una reunión de LACFC es acoso, se espera que deje de participar en dicho discurso o comportamiento.
- No abuse física o verbalmente de ningún asistente, orador, voluntario, expositor, miembro del personal de la Sociedad Americana de Pesquerías (AFS), proveedor de servicios u otro invitado a la reunión.
- Los ejemplos de comportamiento inaceptable incluyen, entre otros, comentarios verbales no deseados u ofensivos relacionados con la edad, la apariencia o el tamaño del cuerpo, el estado laboral o militar, el origen étnico, la identidad y expresión de género, el estilo de vida individual, el estado civil, el origen nacional, físico o capacidad cognitiva, afiliación política, orientación sexual, raza o religión. El acoso también puede incluir el uso de imágenes sexuales y/o discriminatorias en espacios públicos o en presentaciones; intimidación deliberada; acecho; siguiente; fotografías o grabaciones de acoso; interrupción sostenida de conversaciones u otros eventos;
comportamiento de intimidación; contacto físico inapropiado; y atención sexual no deseada. - Se acepta el uso personal apropiado y responsable de fotografías o publicaciones en las redes sociales de la presentación oral, el póster o la imagen de otra persona, a menos que la persona niegue específicamente el permiso.
- No interrumpa las charlas en sesiones orales o de carteles o actividades en la sala de exposiciones o en otros eventos organizados por LACFC en el lugar de la reunión, hoteles u otras instalaciones contratadas por LACFC.
- Cualquier represalia contra los participantes por informar un comportamiento inaceptable es inaceptable. Al igual que el acoso o la discriminación, las represalias por denunciar un mal comportamiento estarán sujetas a consecuencias.
Informe de comportamiento inaceptable:
- Cualquier persona que experimente o sea testigo de un comportamiento que constituya una amenaza inmediata o grave para la seguridad pública en cualquier momento debe comunicarse con la policía local y notificar de inmediato a la seguridad de la instalación sin demora.
- Si no está en peligro inmediato, pero siente que es objeto de un comportamiento inaceptable, se le invita a presentar una queja formal ante el Comité de Ética y Conducta Profesional de LACFC y/o un funcionario de LACFC o el Director Ejecutivo de AFS, que luego será remitida al Comité de Ética y Conducta Profesional para su evaluación.
Consecuencias:
- Se espera que cualquier persona a la que se le solicite detener un comportamiento inaceptable cumpla de inmediato.
- Las consecuencias del comportamiento inaceptable serán determinadas por el Comité de Ética y Conducta Profesional de LACFC junto con los funcionarios de LACFC y el Director Ejecutivo de AFS.
- Las consecuencias pueden incluir una o más de las siguientes acciones:
- Despido de la reunión sin reembolso
- Reportar a su agencia
- Exclusión de cualquier reunión futura de la Sociedad Americana de Pesquería AFS) (subunidad/capítulo/división) por cinco años
- Revocación de la membresía de AFS sin la oportunidad de renovación por cinco años
- Si el delito es criminal, se contactará a la policía local.